Cursul pornește de la fluxul complet al unei comenzi: momentul plasării, momentul plății și momentul livrării, și arată unde intervine exact factura în acest lanț. În primul capitol clarificați diferența dintre bon fiscal, factură simplificată și factură completă, cotele de TVA de 21% și 11% aplicate pe categorii de produse și ce înseamnă obligația de raportare prin SPV. Lecția introductivă este gratuită și de sine stătătoare: la final aveți schema fluxului factură, plată, livrare desenată pentru propriul magazin. Capitolele 2 și 3 conectează platforma de magazin, WooCommerce sau Shopify, cu un program de facturare: SmartBill, Oblio sau Facturis, cu emitere automată la plasarea comenzii sau la confirmarea plății și cu serii de numerotare fără goluri și fără duplicate. Analizați și diferența dintre factura emisă la data comenzii și factura emisă la data livrării, o decizie care influențează direct termenul de raportare în SPV.
Capitolele 4 și 5 tratează separat e-Factura pentru B2B și pentru B2C, cu formatul XML RO_CIUS, validarea în SPV și termenul de 5 zile lucrătoare pentru transmitere. Exersați transmiterea unei facturi de test în mediul de preproducție SPV și descărcarea confirmării de la ANAF. Capitolul 6 adună termenele și amenzile pentru netransmitere sau transmitere cu întârziere și arată cum se construiește un registru intern de conformare, verificat zilnic. Capitolul 7 explică emiterea facturii storno la anularea unei comenzi sau la un retur parțial și legătura directă cu procesul RMA al magazinului. Comparați și costul de abonament lunar al fiecărui program de facturare și criteriile după care alegeți unul potrivit volumului actual de comenzi.
Capitolul 8 leagă rambursul de reconciliere: fluxul sumei de la client, prin curier, până în extrasul de cont, și diferențele frecvente între suma facturată și suma efectiv încasată. Capitolul 9 tratează procesatorii de plăți Netopia, Stripe și PayU, comisionul pe tranzacție și corelarea extrasului de decontare cu facturile emise. Capitolul 10 acoperă SAF-T D406: cine are obligația de raportare, structura fișierului și termenul de depunere. Capitolul 11 verifică aplicarea corectă a cotelor de TVA de 21% și 11% pe categorii de produse direct în platforma de magazin, inclusiv la livrare gratuită și la vouchere de reducere. Analizați și cazul comenzilor plătite parțial online și parțial ramburs, unde factura trebuie să reflecte corect suma încasată prin fiecare canal.
Capitolul 12 introduce OSS pentru vânzările în Uniunea Europeană: pragul de 10.000 EUR pentru vânzări intracomunitare la distanță, înregistrarea în OSS și aplicarea cotei de TVA a țării de destinație. Capitolul 13 clarifică obligativitatea casei de marcat pentru încasările cu ramburs la livrare și diferența de tratament față de plata online. Capitolul 14 pregătește exportul lunar de date pentru contabil, reconcilierea dintre vânzări, facturi emise și încasări și arhivarea electronică a facturilor pe termenul legal de păstrare. Parcurgeți și diferența dintre casa de marcat electronică obligatorie și bonul fiscal emis pentru plata online, unde regulile diferă în funcție de metoda de încasare folosită de client.
Cursul se adresează proprietarilor de magazine WooCommerce sau Shopify cu vânzări active, care vor să înțeleagă și să controleze fluxul de facturare, nu doar să îl delege integral contabilului. Presupune un magazin funcțional, cu cel puțin o metodă de plată activă. Uneltele folosite sunt cele reale din piața românească: SmartBill, Oblio, Facturis, procesatorii Netopia, Stripe și PayU, platforma SPV a ANAF. Nu este nevoie de studii contabile, dar aveți nevoie de acces de administrator pe platforma de magazin și, ideal, de un cont deschis la programul de facturare ales. Cursul presupune și o discuție directă cu contabilul actual, pentru a alinia seriile de facturare și formatul de export cu programul de contabilitate folosit de acesta.
Capitolul 15 adună greșelile frecvente din magazinele reale: TVA greșit din cauza categoriei nesetate, transmitere SPV respinsă din format XML invalid, gol de numerotare după o eroare de sistem, ramburs neconcordant între curier și factură. Fiecare problemă are un pas de verificare și o soluție testabilă. Cursul se încheie cu un laborator final în care configurați facturarea automată completă, testați transmiterea unei facturi în SPV pe mediul de preproducție, construiți registrul de reconciliere și pregătiți un export lunar pentru contabil. Livrabilul final este manualul intern de facturare și conformare fiscală al magazinului, testat cu o comandă reală, de la factură până la transmiterea în SPV. Manualul conține și un calendar lunar de conformare, cu termenele de transmitere SPV, termenul de depunere SAF-T și data de export pentru contabil marcate explicit.